Организационный дизайн

Организационный дизайн - это проектирование структуры управления организации, позволяющей ей функционировать в виде целостной системы и достигать запланированных целей. Организационный дизайн производится на основе анализа стратегии организации, существующей системы управления и системы бизнес-процессов, требований регуляторов, прогноза изменений внешней среды и существующих лучших практик.

 

Сутью организационного дизайна в современных условиях является построение эффективной системы учёта, контроля и обратной связи для всех уровней управления в режиме реального времени, а не по итогам отчётных периодов. Как правило, вопрос выстраивания эффективной организационной структуры встаёт со всей очевидностью перед собственниками и менеджментом в таких ситуациях, как утверждение новой стратегии развития, подготовка к IPO, проведение реорганизации, осуществление слияния или поглощения, создание нового подразделения или развитие нового направления деятельности, а также при автоматизации любых видов учёта. При этом потребность в организационном дизайне существует в гораздо большем числе случаев и своевременное выполнение работ по построению или актуализации организационной структуры способно принести существенные преимущества для бизнеса. При реализации таких проектов, как описание бизнес-процессов компании, построение системы бюджетирования, внедрение функции внутреннего аудита и построение комплексной системы управления рисками, разработка системы мотивации персонала, большую роль в эффективности внедрения новых методов управления играет эффективность существующей организационной структуры. Эти процессы могут быть описаны матрицей распределения ответственности до любого уровня детализации, которая в свою очередь позволит не только определить персональную ответственность за любой участок, но и создаст необходимое общее понимание цели и миссии бизнеса для каждого сотрудника предприятия. Построение системы бюджетирования включает в себя создание финансовой структуры компании, что также гораздо эффективнее реализовывать после выстраивания организационной структуры.

 

Актуальный в настоящий момент вопрос внедрения функции внутреннего аудита и управления рисками позволит не только осуществлять фискальный контроль, но и отслеживать разрывы и даже точки напряжения единой внутрикорпоративной бизнес-функции за счёт контроля над непротиворечивостью функциональных обязанностей подразделений и сотрудников. Введение новых систем внутреннего контроля предлагается в строгом соответствии с действующим законодательством, что предусматривается концепцией COSO, лежащей в основе всех наших предложений. Именно поэтому особое значение организационный дизайн приобретает в случае необходимости сокращения численности персонала, поскольку предлагает оценку возможностей по оптимизации без потери управляемости и производительности действующего бизнеса.